你可能会觉得,当你的在线时长日益增多时,你的商业营销就不需要花费太多时间了,而且似乎也会变得简单很多。
那你可就错了。
相反,你原来是通过拼命工作来获得关注度,你现在是要通过拼命工作来获得持续的关注度。
就算你的平台和频道数目是在慢慢逐级递增的,可总会有单靠你自己的力量不能跟得上的时候,更不用说去进攻新的领域了。
那就只有两个选择了:要么欣然接受营销上限,要么开始把一部分营销任务委托给别人做。
如何明智地开始任务委托
让我们现在开始进入正题吧。在内容营销中,比较难的部分是要生成能陈列展示你的经历、专长以及个性的内容。最重要的是,给你的受众展示的内容要集实用性、娱乐性和具有启发性的特点于一身。
从费用和功效的角度出发,一般来说,最好是先把内容营销任务和项目的一部分给委托出去。
部分任务委托工作流最让人意想不到的地方是,你可以从今天就开始做,因为他们实施起来很简单。
使用任务委托,能腾出你的带宽,这样你也能更好地把注意力放在价值更高的活动和任务上了。
不要因为想节省时间才进行任务委托,应该是在你把任务委托出去以后,能把时间更多地放在有更有价值的活动中。
在本文剩余的内容中,我将会把部分内容委托的概念应用于你可能正在做的内容营销活动中去。
除了内容生成以外,我还会给你提供想法和建议:在不用聘请和训练额外的内容营销人员的情况下,从哪里以及怎么样入手会更简单。
这些部分内容委托工作流可以让你把内容任务委托出去,这样既能给你留下很多时间去做你一直想做却还没开始做的事,也能减轻你的工作压力。
社交媒体工作流
1. 安排好社交媒体的更新时间。
这会让你的社交媒体管理上升一个层次,道理很简单,如果所有的点击和更新都需要你自己完成,那样会让你分神,浪费你很多可以集中思绪的时间。
安排社交媒体的更新发布和你创建、生成新内容所需的时间是差不多的。把更新这项任务委托出去,也就意味着你可以专心创造价值,让别人来考虑价值的传送问题。
2. 调查你的受众最常使用的话题标签
人们使用话题标签来寻找和过滤信息,以便更容易找到自己想阅读的内容。你可能会聘请专业人士来预测受众会经常使用和喜欢的话题标签,但实际情况往往与专家预测出来的不一样。
当别人在给你做关于话题标签的研究时,你就可以把重点和精力集中放在内容的生成和创造上了。这也将会对你第一个社交媒体工作流的任务委托有所帮助。在社交媒体上发布更新时,使用你的话题标签列表,这能让你发布的更新更容易被找到。
3. 查看及核查相关粉丝和参与者
有多少次发生过这样的事:一个很有影响力的人关注了你或分享了你的内容,可是你却过了很久之后才发现?又或者是你有一位超级粉丝,他会分享你发布的所有内容,而他可能也特别渴望你能向他亲自道谢?
找人监控你的数据流,然后向你汇报,这样能确保你不会错过建立关系网以及和粉丝互动的机会。
内容管理工作流
4. 博客博文和网页的排版
一旦你开始使用工作流,让其他人给你的博客博文和网页进行排版,你就有时间在你喜欢的任何软件和程序中写作了,包括在电子邮件里也可以。
每当我注意到,我给读者或客户回复的电子邮件应该也可以作为帖子的回复时,我一般会把这些电子邮件暗抄送给我工作组里的其他人员,这样,这些信息就不会变成封闭的内容了。我最好的帖子通常始于我和别人之前已有的对话之中。
5. 更新基础内容页面
坚持定期地更新基础内容页面,往往只停留在“如果我有空的话”的层面上。可以让别人定期检阅你的基础内容,并给你提出建议,看在哪个页面添加新的、与主题相关的内容比较恰当。你已经花了这么多的时间精力来创建这个网页,当然要坚持持续更新,这样,你的网页才能不断得到提升。毕竟没有人会愿意经常浏览一个内容不再更新的网页。
6. 在社交媒体上分享pingback
(注:Pingback是博客中用来通知其他网志系统文章被引用情况的一种手段)
当你在社交媒体上分享你的pingback时,你就得到了一个可以感谢别人的机会,也能为你的内容建立一些社会影响。 创建一个电子邮件过滤器,可以把pingback传到你分配的小组成员那儿去。然后小组成员可以通过社交媒体自动发送出去或是起草一份更新发到你这给你过目。
电子邮件营销工作流
7. 校对,格式和链接编辑以及发送电子邮件推广
我们都有过发送设计丑陋,链接不完整或是有明显错误的电子邮件推广的经历。电子邮件推广最麻烦的一点就是一旦你把它们发送出去了,是不可以撤回的。
从另一方面来说,花时间在修正电子邮件上会占用你做其他更重要的事情的宝贵时间。把这个工作流交给别人来给你检查错误和修正错误,这样你就可以把更多时间用在内容的生成及创作上了。
8. 预先填好电子邮件推广模板
如果你的电子邮件推广的格式每次都是相同的,那就相当于你手头上已实际拥有一份模板了。
把这份模板放到一个集合文件里,这样小组成员就可以预先填好,你的压力也减轻很多。小组成员可以自行填入“提要、pingback、客户证言”等内容,那你就不需要自己总是记着这些事了。
你也可以让其他人提醒你接下来的推广内容是什么,这样你就不会在把播客发送出去以后才想起来好像忘了添加推广的内容。
9. 监控电子邮件分析数据
你的营销需求和成果会随着你使用的电子邮件营销服务而变化,不同的电子邮件营销服务有不同的决定性作用,正如一些服务拥有稳健耐用的分析工具,能助你一臂之力,而其他的则让你自己吃力地在黑暗中摸索前行。
安排专人为你的自动回复器及时跟进网页访问率,点击链接和取消订阅率。这样不仅能确保你不会太过纠结于数据统计是否准确,还能减轻你的忧虑,不需要干等着祈祷这是对的电子邮件市场营销策略了。
好的内容营销者创作优秀的内容,优秀的内容营销者在他们已经创作好的内容上不断改进,并在一次又一次的发布中不断进步。
为了能更轻松地达到上面这段话中后者的境界,应该把发布更新和报告发展趋势的职责移交给别人。
媒体和网页工作流
10. 更新你的提要/新闻页面
如果你有一个新闻页面,一定要记得更新,这是非常重要的一点。在信息传播如此迅猛快速的时代,一个常年不更新的网页不会给你带来更多的点击率,也不会给你的网页和产品宣传带来任何好处。
你提及的内容越多,你被别人提及的可能性也越大,反之亦然。所以,把更新的任务委托出去,让你的新闻提要页面保持常年更新。
别忘了要创建一个电子邮件工作流。如果有人提及你或者是有关于你的信息被更新发布时,一般都是通过电子邮件来提醒你,而很少是通过公众平台给你发提醒信息。
11. 收集并展示客户证言和赞扬
每周可能都会有很多客户为你的产品发表很多赞扬的评论和证言。表达感谢是一种给予回馈的方式,但是收集和展示客户好评和赞扬也应该要作为一种不错的回馈方式。
一个小组成员可以自动捕捉关键词,然后把这些在公众平台上的关键词做相应地归类,而你也就可以转发电子邮件证言了。
12. 确保提及和赞扬能被分享
正面的提及和赞扬可以让你知道客户是否喜欢你的产品。当你把提及和赞扬分享给你的受众时,相当于是让这些正面提及和赞扬来给你做宣传了。
你可能还在犹豫,觉得对你的受众和支持者吹嘘自夸自己挺不好意思的。但其实,你的受众和支持者是很想看到这些正面宣传的,这对于他们来说也是值得开心的事,因为这意味着他们选对了产品。
把这项工作交给小组成员吧,他们可以确保所有的提及和赞扬都能运用到你的电子邮件市场营销,博客以及社交媒体的更新中。
现在投入的30分钟是在为将来节约时间
我今天这篇帖子的目的是利用你已经在做的事情来向你展示,你可以怎样把这些事情进行拆分并把其中一些部分交给别人来做。
创建工作流需要耗费一些精力和安装设备,但是利用30分钟建立一个工作流,会每周以小时计算地回报你,持续到之后的数年。
不管是上述的工作流,还是根据灵感创建其他的工作流,在这个星期内,花上半个小时来创建工作流然后开始运作吧。
没有比现在更好的时间了,事不宜迟,赶紧开始为你自己和你的受众创造一个更好的未来吧。
请在评论中与我们分享你的任务委托进程。。。。。。